Dicas para organizar a festa perfeita

Se adora uma boa festa, saiba como planeá-la na perfeição!

Quem não adora uma boa festa? Todos gostamos, é claro. Seja o seu aniversário ou o dos miúdos, ou até uma festa surpresa para alguém especial, a ideia é bastante aliciante, mas quando chega a hora “H” os preparativos são tantos que é fácil perder a motivação e preferir contratar alguém que o faça por nós. Mas assim, está a perder metade da diversão! Com planeamento e organização vai ver que consegue organizar a festa perfeita, de forma simples e bem mais económica. Damos-lhe as dicas todas! 

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Decida o tipo de festa e a data 

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Comece por pensar no tipo de festa que pretende. A data, hora e local da festa também são pontos de partida importantes, pois ajudam a determinar o que realmente precisa. É um Aniversário? De adulto ou de criança? É surpresa? Um babyshower? Quer lanche ou tem refeição? Isto são questões que deve ponderar e que vão ajudar muito quando passar à escolha do local. Comece por pensar na questão da festa com pelo menos 1 mês de antecedência. Parece muito, mas assim terá tempo de pedir diferentes orçamentos a fornecedores, negociar e comparar preços. 

Faça a lista de convidados 

Pense em quem gostaria de convidar para a festa que está a organizar e, antes de fazer qualquer convite, veja se é viável para o seu orçamento ter determinado número de convidados. Uma boa estratégia é ir sondando a agenda das pessoas que gostava mesmo de ter na festa, para perceber se podem estar presentes ou se terá de fazer algum ajuste de calendário.

Defina o local

Agora que já sabe com quantas pessoas contar, pense se tem algum espaço à sua disposição que comporte o número total de convidados ou se terá que alugar. Claro que há sempre imprevistos e pessoas que decidem não aparecer e só avisar no próprio dia, mas convém contar com toda a gente que convidou. 

Se for uma festa de miúdos e não tiver à sua disposição um espaço amplo como um terraço ou um jardim, vá por nós e alugue. Por muito grande que seja a sua casa, a probabilidade de ficar com algo partido é sempre elevada. Além disso, a maioria dos espaços para alugar dispõem de insufláveis, que são uma ótima ideia para entreter os mais novos. 

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Escolha um tema 

Ter um tema facilita muito, já que escolher tudo à volta desse tema vai acabar por se tornar um processo simples e natural até. Pode ainda definir as cores da festa, que são também um elemento importante, principalmente se pretender um ambiente uniforme e bonito.

Alguns exemplos de temas populares: bailarina, unicórnio, personagens de animação (Panda, Frozen, Patrulha Pata), décadas marcantes (Anos 60, 70, 80, 90), cinema, viagens...

Pode ainda criar um moodboard, um álbum no Pinterest ou simplesmente uma pasta onde vai reunindo imagens de inspiração. É uma grande mais valia ter exemplos visuais que materializam o que imaginou para a sua festa. Assim, poderá facilmente partilhá-los com os fornecedores, que vão perceber claramente o que pretende. Tendo o tema e as cores escolhidas, tudo se vai desenvolver com facilidade. Experimente criar um convite em plataformas online gratuitas como o Canva, por exemplo. 

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Fonte: atelierchristine.com 

Crie listas para tudo 

Parece mania das pessoas organizadas, mas no fundo são muito úteis e evitam que se perca no meio do processo de tratar de tantos assuntos. Consideramos fundamentais listas como a do Menu, a de compras e a dos “To-dos”, para além da dos convidados, claro. 

Depois de definir o menu, é fácil criar a lista de compras. No momento da escolha, tente variar entre doces e salgados, não esquecendo elementos mais saudáveis como a fruta e as gelatinas. 

Fonte: Pinterest

Aposte na decoração 

Ao procurar inspirações pela internet e Pinterest fora, vai reparar que normalmente todas as festas têm uma mesa principal, onde a decoração é mais aprumada e cuidada. É aquele cenário maravilhoso onde todos vão querer tirar fotografias e o que vai ficar na memória dos seus convidados. No entanto, podemos dizer que há dois tipos de decoração, a da mesa principal e a do ambiente envolvente. Fazer a decoração da mesa pode parecer complicado, mas nós damos-lhe todos os truques. O segredo de uma mesa bem decorada assenta em 3 aspetos: o fundo onde encosta a mesa – que pode ter balões, grinaldas de papel, bandeirolas; na forma como e onde coloca os itens do seu menu – pratos e travessas; e nos elementos decorativos como flores, topos de bolo, velas... Os pratos de bolo com pé são uma excelente opção para elevar o bolo principal e outros elementos que queira destacar. Disponha os itens pela mesa de forma organizada e espaçada, uma mesa demasiado cheia pode parecer desleixada e será difícil para os convidados se servirem à vontade, correndo o risco de entornar algo. 

Coloque as bebidas numa mesa à parte e, se conseguir, os pratos, copos e talheres noutra. Desta forma está a criar mais espaços na festa por onde os convidados podem dispersar, evitando grandes confusões à volta de uma só mesa.
Aposte em pequenas jarrinhas com flores naturais e velas, são os aliados perfeitos para um ambiente maravilhoso. Os balões são também uma ótima opção para conferir o ar de festa de forma simples e bastante económica. Se optar por pratos, talheres, copos e guardanapos descartáveis, tente procurar opções biodegradáveis e/ou recicláveis. Já há muitas superfícies comerciais com este tipo de produtos e a preços bastante acessíveis. 

Fonte: catchmyparty.com
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Fonte: Pinterest
Fonte: catchmyparty.com

Não se esqueça da música!

Alguns dias antes prepare uma playlist com algumas horas para pôr a tocar durante a sua festa. Aconselhamos a apostar em música ambiente (Bossa Nova, Jazz, Clássica) e em não colocar o volume muito alto, para que os convidados possam conversar à vontade. 

Pode ainda procurar opções dentro do seu gosto no Spotify, por exemplo. 

Fonte: Pinterest

Não tenha medo de pedir ajuda

Se for fazer tudo em casa, experimente pedir ajuda a amigos e familiares. De certeza que terão todo o gosto em levar algo para a sua festa, deixando-o liberto de algumas tarefas. Divida as tarefas pelas pessoas em quem mais confia, atribuindo responsabilidades a cada uma delas: 

- Fotógrafo: peça a alguém que fique responsável pelas imagens e vídeos 

- DJ: deixe a música

-   Logística

Fonte: ruffledblog.com
Fonte: seventeen.com
Fonte: weshareideas.com.br 

Inês Rita

March 10, 2020 - 1:04 pm

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